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韩山师范学院全国大学英语四、六级考试试卷保密室管理规定
2016年03月20日 20:11      浏览:

韩山师范学院全国大学英语四、六级考试

试卷保密室管理规定

(二○○六年第8次院长办公会议通过)

为确保我校全国大学英语四、六级考试试卷存放的安全保密,做到万无一失,根据教育部、中宣部、公安部和国家保密局等四部门关于《国家教育考试考务安全保密工作规定》,结合我校实际,制定本管理规定。

第一条  全国大学英语四、六级考试,试卷在开考前属国家机密级材料,考生答卷在成绩公布前属秘密级材料。试卷、答卷必须存放在试卷保密室柜内。

第二条  试卷(答卷)运抵保密室时,教务处负责人必须到场组织清点,无误后分类入柜,贴上封条。值班人员必须24小时昼夜值班,每天3班,每班3人,任何情况下,值班现场不得少于2人。值班人员从保卫处、监察处、教务处等部门选派,具体工作由教务处负责牵头协调。

第三条  值班人员不得保管保密室钥匙。内、外室钥匙分别由两人掌管,钥匙不得转交他人或互相代管。保密柜密码由保密员负责掌管。领取和存放试卷(答卷)时,必须有3人以上同时在场,才能开启保密室内室。

第四条  值班人员在值班期间全面负责试卷(答卷)存放期间试卷保密室的安全保卫、保密工作,确保保密室和试卷的绝对安全。一旦发现意外或紧急情况,值班人员要临危不惧,保护好现场,并立即报告保卫处、教务处负责人。试卷(答卷)存放期间,保密员、值班人员、有关部门负责人电话(手机)须全天候机。

第五条  值班人员要认真填写值班记录,值班记录簿不得带离保密室。

附:

1.全国大学英语四、六级考试试卷保密室值班人员职责

2.全国大学英语四、六级考试试卷保密室建设标准

3.全国大学英语四、六级考试试卷(答卷)保密室值班巡逻记录

4.全国大学英语四、六级考试试卷/答卷接收和发放记录

 

 

 

2006512

                                 (韩政字[2006]41号) 

 

附件1

全国大学英语四、六级考试试卷保密室值班人员职责

1.24小时昼夜值守,严守岗位,实时监控试卷保密室内室情况。

2.反应迅速,及时到位。

3.负责试卷存放期间试卷保密室的安全保卫、保密工作,填写值班记录表。

4.注意保密室周围的防火、防水和防潮情况。

5.负责试卷保密室外围的安全保卫,定时对试卷保密室周边进行全面检查,并做详细的值班巡逻记录。发现异常情况,立即做好防范准备并向保卫处、教务处负责人报告。

6.向保密室负责人报告保密室情况。

7.接听电话。

8.值班期间不准吸烟、饮酒、娱乐,严禁打扑克等行为。

9.严禁无关人员进入值班室。

10.不得以任何理由开启试卷密封包装。

附件2

全国大学英语四、六级考试试卷保密室建设标准

 

全国大学英语四、六级考试试卷保密室为钢混结构的套间,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能,配备铁门、铁窗、铁柜,套间的外室供值班巡逻人员使用,内室用于存放试卷,内外室之间安装防盗门,外室可观察到内室情况。铁柜数量能够满足分科存放全部试卷。保密室配备报警和视频监控设备,能保证这些设备在试卷保密室使用期间一直处于正常工作状态。试卷保密使用期间的监控资料可以保存到考试结束后半年。试卷保密室的设置已考虑到值班人员就餐、用水、卫生等方面的便利。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

全国大学英语四、六级考试

试卷保密室/答卷保管室值班巡逻记录

单位名称:            考试类别:            考试时间:      

保管地点

保管时间

负责人

保管人员签名

情况记载

 

 

     记载人: 

 

 

   记载人: 

晚上

 

 

记载人:

交接班时间

交班人签名

接班人签名

注:情况记载包括何人何时何故到达、何时离开试卷保密室/答卷保管室,以及其他异常情况。

附件4

全国大学英语四、六级考试

试卷/答卷接收和发放记录

 

接收方:                               发送方:

 

各规格试卷/答卷袋数量

试卷/答卷袋密封情况

 

接收方负责人签字

发送方负责人签字

 

                   

 

 

 

 


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