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韩山师范学院教学工作分级管理实施细则(试行)
2016年03月20日 20:12      浏览:

韩山师范学院教学工作

分级管理实施细则(试行)

为规范管理,理顺关系,明确职责,提高效能,体现“重心下移,立足院系”的原则,根据《高等学校教学管理要点》的要求及我院有关的管理规定,特制订本细则。具体分述如下:

第一部分  教学计划管理

一、教学计划的制定与实施

 

教务处职责

院系(部)职责

(一)教学计划的制定 

1.提出制订、修订教学计划的实施意见及要求。 

2.组织和协调教学计划制订、修订工作,负责组织审定与编印。 

1.根据“实施意见”,制定、修订所属专业教学计划方案。 

2.公共教研部对公共课的设置提出意见和建议。 

3.向本单位师生宣讲专业教学计划。

(二)教学计划的实施 

1.审批各教学单位的教学任务,协调各单位教学任务。 

2.编制全院课程安排表及公共课任课教师安排表。 

3.审批跨院系公共课的停、调课申请,下达停、调课通知。 

4.下达和落实全院性选修课任务。 

5.编制校历、周历。 

1.按照教学计划落实教学任务,审定教师的任教资格,并将教学任务落实情况及年度(学期)开课计划上报教务处。 

2.按时落实教学任务,分发有关表格。 

3.检查教学任务落实情况,督促任课教师填写授课教学进度表。 

4.审批本单位课程的停、调课申请,并上报教务处;上报跨院系课程的停调课申请。 

5.按时组织学生选报全校性公共选修课。做好本单位教师开设的全校性公选课的管理。

6.分发校历,通知师生考试放假日期。 

                          第二部分 教学运行管理 

二、教学大纲与执行

项目

教务处职责

院系(部)职责

(一)课程教学大纲的制订与实施 

1.提出制订、修订教学大纲的原则及内容要求,并组织审定;汇编教学大纲。 

2.抽查教学大纲的执行情况。 

1.组织编写和审核各课程的教学大纲。 

2.检查教学大纲执行情况。 

(二)授课计划与教案的编写、作业批改。 

1.提出教学日历和教案编写要求。

2.抽查教师教案和作业批改情况。 

1.组织各教研室按要求编写授课计划,经审核后装订成册并归档。 

2.检查教师的教案和作业批改情况。

3.定期检查教学进度,了解课程大纲执行情况。 

 

 

三、实践性教学环节

项目

教务处职责

院系(部)职责

(一)实验教学 

1.提出各类实验教学的基本要求。 

2.抽查实验教学的教学过程与教学质量。 

3.汇总和分析全院实验教学情况,提出意见。 

4.提出实验教学的改革和新实验的开设方案,并组织专家评议。 

5.协助设备处进行实验室建设与管理。

1.根据学院要求,制定实验教学计划,编写实验教学大纲。 

2.根据学院要求,组织好各项实验教学。 

3.开学初提交学期实验教学安排表,期末提交实验教学情况分析报告。

4.组织各实验室进行实验教学建设和改革。 

5.落实实验室设备的使用、维护与维修。

(二)实习与实践教学 

1.提出各类实习教学基本要求,组织审定实习、课程设计的教学大纲;作出实习、见习课程设计的经费预算。    

2.宏观调节与指导教育(专业)实习工作。 

3.抽查实习、见习、课程设计等教学情况,做好协调工作。 

4.提出改进教学实习意见与建议,总结和推广先进经验。 

1.制定实习、见习、课程设计的教学大纲和计划。 

2.实施实习、见习和课程设计计划,合理使用经费。    

3.具体实施教育(专业)实习计划,并对实习实行过程管理。 

4.检查实习、见习教学过程,处理出现的问题,审核教研室提交的实习与课程设计总结,形成本部门总结,并报教务处。 

(三)毕业论文(设计) 

1.提出毕业论文(设计)教学基本要求与规范。 

2.抽查毕业论文(设计)教学工作,汇总和分析全院毕业论文(设计)课题。 

3.审定并汇编优秀毕业论文(设计)。

1.第七学期结束前确定毕业论文(设计)选题及指导教师。 

2.检查毕业论文(设计)各环节的工作,审核各教研室提交的毕业论文(设计)工作总结。 

3.组织答辩工作,推荐优秀毕业论文(设计)。

4.提交论文电子文档至网络中心。

(四)实践教学基地建设

1.制订实践教学基地建设规划。 

2.提出实验室及校内实习基地建设的原则意见。

3.确立与校外实习基地的联系,负责实习基地挂牌工作。

4.健全实践教学基地管理的规章制度。

1.制订专业实践教学基地建设计划。 

2.联系落实校外实习基地。

3.参与校内外实习基地的建设。

  

四、学籍管理

项目

教务处职责

院系(部)职责

(一)注册 

审核学生报到注册情况,向教育厅提供有籍在校生基本档案。 

负责学生报到注册工作,及时录入学生相关数据,建立学籍档案,审核核对学籍数据,组织学籍表填报,对新生进行分班编学号。 

(二)成绩管理 

1.汇总和分析全院学生学习成绩。 

2.检查各院系学生成绩输入的情况。 

3.审批免修、免考申请。 

4.打印毕业班学生成绩单。

1.按时查收本部门所有课程的记分册,及时录入学生学习成绩档案。 

2.输入、核对学生课程成绩,统计补考、重修学生名单。 

3.审批学生缓考、补考申请,报教务处备案。 

4.接受学生成绩查询。 

(三)学籍管理 

1.审批各院系上报的休、复、转、退学及留降级申请。 

2.办理学生休学、复学、转学、退学、留(降)级等手续。 

3.每学年上报省“学生学籍管理情况统计表”。 

根据学籍管理规定在规定时间内上报学籍异动学生名单及有关材料和初审意见。 

(四)学历与学位证书管理 

1.复审各院系上报的学生毕业资格,办理学历证书。 

2.提请学位评定委员会审定各院系上报的毕业生学位资格,办理学位证书。 

3.向省教育厅提供毕业生电子注册材料。 

4.负责历届毕业生毕业证明书的补发工作。 

1.复审各院系上报的学生毕业资格,办理学历证书。

2.提请学位评定委员会审定各院系上报的毕业生学位资格,办理学位证书。 

3.向省教育厅提供毕业生电子注册材料。

4.负责历届毕业生毕业证明书的补发工作。   

(五)转专业 

1.组织审定各院系可接受的转专业人数及考试科目的申报。

2.审定转专业名单,办理学籍异动手续。 

1.按实际情况申报可接纳转专业人数,确定考试科目。

2.组织学生转专业测试与改卷。

3.审定接受转专业名单报教务处。 

  

 

 

五、教学资源管理

项目

教务处职责

院系(部)职责

教学用房管理

1.每学年末会同学院有关部门对全校教学用房进行调研。

2.根据调研情况和招生计划,参照各院系(部)的申请意见,提出下一学年全校教学用房安排方案。

3.负责教学用房的临时调配。

1.根据实际情况,提出教学用房申请。

2.协调院系内部教学用房。

  

 

 

六、考试

项 目

教务处职责

院系(部)职责

(一)校内考试 

1.提出课程考试基本要求。 

2.组织全校性公共课开出单位开展期末考试及重修工作。

3.组建学院考试巡视组,检查考试纪律,处理违纪事件。 

4.组织各类非正常补考,包括学年补考、毕业前补考及结业补考等。 

5.建立试题库或试卷库。 

1. 根据校历要求及开课计划,负责考试时间、场地及监考教师的安排。 

2.组织开出课程的考试及重修。汇总并审核期末考试试卷(AB卷)及其参考答案和评分标准;交印、保管、分发试卷。 

3.  检查考试纪律,对违纪事件提出处理意见,并报教务处。 

4.协助做好非正常补考、重修补考工作。 

5.落实试题库或试卷库所需的试卷或试题的收集。 

(二)国家级、省级统考 

1.组织报名和安排考务。 

2.公布  、统计学生考试成绩,提出分析报告。 

3. 填写证书。 

1.按有关规定组织学生报名,审查学生考试资格,汇总后报教务处。 

2.统计本单位学生成绩并提出分析报告。 

3.发放证书。

 

 

 

 

七、教学档案

 

教务处职责

院系(部)职责

教学档案 

1.协同学院档案室确定各类教学档案内容、保存范围和时限。 

2.按时整理各类教学资料并归档。 

3.抽查各院系(部)教学档案管理工作。 

1.及时收集、整理、上交规定的教学档案材料。 

2.收集、分类、保管本单位的教学档案。 

3.检查和督促各教研室教学档案管理工作。 

  

第三部分  教学质量管理与评价

八、教学检查

项目

教务处职责

院系(部)职责

(一)教学检查 

1.组织学期教学检查工作,提出指导性意见,解决教学中出现的问题,撰写总结并上报学院领导。 

2.收集教学信息,汇总、整理、分析各类教学管理统计数据。 

1.管理本单位教师教学过程中各环节(备课、授课、批改作业、课堂教学、答疑等),开展教研活动,落实听课、评课责任,配合学院做好各项教学检查工作。 

2.通过各种方式对各教学环节质量作经常性检查,提出改进措施。 

(二)教学质量评价 

1.制定教师教学质量评价指导性方案,并组织实施。 

2.组织有关提高教学质量的专题研讨、教学观摩、经验交流等活动。 

3.牵头组织对教学单位的教学管理工作评估。

4.完善教学质量评估体系。反馈相关教师教学评价信息。    

5.核定各院系(部)教师教学工作量,协助人事处进行定岗定编工作。

1.根据本单位实际情况制定具体教学质量评价方案,负责对教研室和教师每学期开展一次评估工作。 

2.、组织开展有利于提高教学质量的各种活动。 

3.经常组织听课;开展教学观摩活动,建立自检、自评教学质量的制度。    

4.按学期上报教师教学工作量表,教研室工作考核表及教师课堂教学评价表。

 

 

 

第四部分  教学基本建设管理

九、招生与专业建设

项目

教务处职责

院系(部)职责

专业建设 

1.根据教育部、省有关规定及学院发展规划,制订专业发展规划。

2.组织专业设置的论证、申报工作。    

3.制订专业建设评价体系,并进行校内评估。 

1.制订本单位专业发展规划。

2.根据学科发展和社会需要,组织新增专业的申报。

3.修订人才培养目标和教学内容。

4.接受省级、校级专业建设检查评估。 

招生工作

1.审定全校及分专业招生计划并上报。

2.组织招生宣传及录取工作。

1.初步确定每学年度专业招生计划,上报招生办。

2.协助落实专业招生工作。

 

十、课程建设

项 目

教务处职责

院系(部)职责  

课程建设

1.拟定全校课程建设规划,制定分阶段实施计划。 

2.制定和修订课程建设评价指标体系。 

3.组织开展课程建设评价工作及三级课程(精品、优秀、合格)评选工作。 

4.管理课程建设专项经费。 

5.总结和推广课程建设经验。

1.全面管理本单位的课程建设工作,根据学院课程建设规划,制定并实施部门的课程建设计划。 

2.做好课程建设初评工作。    

 

 

 

十一、教材建设  

项目

教务处职责

院系(部)职责

(一)教材建设 

1.制定学院教材建设规划和年度教材编写计划,并组织实施。 

2.做好教材建设经费预算工作。 

3.组织教材编写的审批及优秀教材的评选、推荐工作。 

1.审核本单位的教材编写申请,拟定教材编写计划。 

2.检查教材编写进度及完成质量。 

3.组织本单位教材编写的初审及优秀教材的初选工作,并报教务处。 

(二)教材供应 

指导并委托教材服务中心:

1.每学期向各院系(部)提供教材征订要求与目录。 

2.按教学计划组织各院系(部)做好教材预订、补订工作,并审定教材。 

3.组织教材发放,核算学生教材费。 

4.协助做好自编讲义文印工作。 

1.组织本单位的教材选用汇总上报工作。 

2.做好教材补订工作。 

3.审定自编讲义印制工作。

 

 

十二、教学管理制度建设

项目

教务处职责

院系(部)职责

教学管理制度建设

1.制定全院性教学管理文件与制度。  

2.检查制度落实情况。

1.依据学院的相关文件,配套制定本单位教学管理文件规章制度。

2.检查与督促本单位贯彻学院教学管理规章制度。

经费管理

1.按学院年度经费切块要求,具体制定各项教学经费预分方案;

2.按学院规定实施宏观教学经费管理。

按自主管理和项目下达经费,做好经费预算及管理工作。

 

第五部分  教学改革

十三、教学改革

项目

教务处职责

院系(部)职责

(一)教学改革与研究 

1.制定学院教学改革规划和实施办法。

2.组织教改课题申报与评选、结题工作。

3.总结和推广教学改革经验。

4.编辑出版《教学研究》。

1.制定部门教学改革规划、措施和办法。

2.组织开展教学内容、课程体系、教学方法、教学手段等方面的改革。督促教师完成课题研究。  

(二)教学成果与评优、评先 

负责教学成果的培育,优秀教师及教学成果奖的评选申报及成果推广。  

抓好教学成果培育的过程管理,做好优秀教师奖和教学成果奖(专业、课程、教材)的推荐工作。  

 

                          2005530 

                                 (院办字[2005]13号) 

 

附件:《韩山师范学院系级教学常规管理工作运行一览》

韩山师范学院系级教学常规管理工作运行一览

(按学年度、学期时间顺序)

一、第一、二学期开学前:

1. 检查、核实教学计划执行情况,落实教师开课计划;下发任课通知书、班级课表等。

2. 办理学生报到、注册、缴费等学籍手续。

二、第一、二学期第12周:

1. 检查教学运行情况,协调解决有关问题。

2. 上报本学年度(或学期)系级教学管理工作计划(院办、教务处各一份)。

3. 制订学期教研室工作计划(留存系)。

4. 编制教师课程教学进度计划(留存系)。

5. 迎新生及入学教育、军训(军事理论课)工作,编排新生学号、班级等。

6. 统计补考或重修学生名单(上报教务处教学科、考试中心)。

三、第一学期34周:

1. 制订本届师范毕业生教育实习工作计划(上报教务处实践科)。

2. 组织上学年度不及格课程重修补考工作(上报考试中心)。

四、第一学期510周:

1. 实施师范生教育实习工作。

2. 上报春季教材订购目录(上报教材服务中心)。

3. 申报下学年度新增专业及专业招生计划(上报招生办)。

五、第一、二学期912周:

组织本学期教学工作常规检查,上报期中教学检查总结。

六、第一、二学期1316周:

1. 上报下学期课程开设计划及教学用房要求(上报计划科)。

2. 组织专业选修及全校校性选修课选课工作。

七、第一学期1618周(或放寒假前三周):

1. 落实毕业论文指导及初选题工作(留存系)。

2. 组织试卷包装及分发、保密工作,落实期末考试工作安排(上报考试中心)。

3. 落实非师范生专业实习工作计划(上报实践科)。

八、第一、二学期最后二周:

1. 组织学期课程考试,上交试卷及记分卡(留存系)。

2. 确认下学期开课计划及教师、教室安排(上报计划科)。

3. 组织教研室工作评估、教师课堂教学质量评价;核对教师教学工作量;上交教师工作量统计表、教研室考评表、教师教学质量评价表。

九、第二学期18周:非师范生专业实习工作。

第二学期914:非师范生毕业论文工作。

第二学期49周:师范生毕业论文工作。

第二学期第8周:上报秋季教材征订目录。

第二学期第1516周:

1. 组织毕业班第八学期课程考试及毕业前补考工作。

2. 上报毕业生毕业、学位资格初审名单。

3. 受理一年级新生转专业申请并组织专业测试。

十、每学期放假前:

上交学期教学工作总结(院办、教务处各一份)。

十一、每年暑假:

1. 协助招生录取工作。

2. 开展教学实践及社会实践活动。

十二、每年34月份:

开展系级教学管理工作评估。

十三、每年12月份:

1. 陈伟南教学管理优秀奖的申报与评审;

2. 教改课题中期检查与结题和课题申报工作。

十四、全学年度:

1. 落实人才培养方案、教学大纲的制(修)订与执行,师资队伍建设,专业、课程及教材建设规划与实施。

2. 组织教学改革与教学研究及有关成果申报与评审。

3. 组织实践教学与第二课堂活动及实践基地建设、实验室建设等。

4. 教学常规管理或日常事务。

5. 学院及教务处组织及交办的工作。

6. 其它临时性、应急性工作。

 

 

2005530

(院办字[2005]13号)

 

 


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