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韩山师范学院教务处及其所属科室职责
2016年03月20日 20:18      浏览:

韩山师范学院教务处及其所属科室职责

 

教务处工作职责

 

教务处是在院长和分管教学副院长的领导下,主管全校本、专科教学工作的职能部门,下设办公室、学籍管理科、教学质量科、教学计划科、实践教学科五个科级机构和教材服务中心(挂靠)。教务处主要职责为:

一、执行上级的方针、政策,制定学院教学管理工作的规章制度。

二、组织各系制(修)订全校本、专科生教学计划,监督各系执行教学计划;组织各系部制定课程教学大纲和有关教学文件,编制每学期的开课计划,并检查执行情况。

三、制定学院专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设规划;组织各系开展专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基本建设。根据社会人才需求情况设置专业;做好教材的订购、供应及管理工作。

四、组织各类各级教研教改课题的申报、立项以及教学改革经验交流和推广;组织全校教学工作会议及有关教学研讨活动,组织校级各类教学成果奖评奖工作。

五、组织全校各类考试和学科竞赛,负责期末试卷、部分讲义和教学资料的印刷任务。

六、负责全校本、专科生的学籍管理、成绩管理、毕业资格审核、学士学位授予资格审查、各类学历证明和证书的发放以及旁听生的接受、管理等工作。组织校性选修课的开课、选课及成绩管理。全校的排课和教室调度。编排校历。

七、组织督查各系做好见习、实习、实验、毕业设计(论文)等实践性教学环节的教学与管理工作。

  八、抓好教师队伍建设,尤其是青年教师的培养工作,建设优良教风;协助督导室开展教学督导工作;组织好“教学信息员”队伍,收集和处理好各类教学信息。

九、做好全校日常教学经费、教改经费的预算及分配,审核并监督经费使用情况。  

十、完成学院领导交办的其他工作。

 

办公室工作职责

 

一、全处文件的起草、修改、制定、印发、归档等管理工作;学期、学年教学工作计划、总结报告。

二、学院各部门文件的签收、传达、归档等管理工作并督促贯彻执行。

三、教务处公章及重要物品的管理。

四、教务处各科室之间的协调与联系;统筹安排全处工作会议,检查落实有关会议决定执行情况。

五、上级机关,兄弟院校的联系与接待;师生来信的登记、答复。

六、教务处的对内、对外宣传报道工作。

七、全校教学管理信息的收集,教学数据的统计工作。

八、各种报刊、杂志的收订及管理工作。

九、各种教学资料的归档及处内档案管理。

十、处内其它日常事务工作。

十一、处领导临时交给的其他工作。

教学质量科工作职责

一、负责修订有关教学改革研究、教学质量监控以及考试管理等相关的规章制度。

二、负责教学改革课题申报、立项和结题等工作。负责教学成果的评奖、总结和推广应用等工作。负责教师各种荣誉称号的推荐、评选工作。

三、组织实施教学信息员制度,负责教学信息的收集、反馈和处理工作。

四、组织实施学院教学评价制度,负责学生及教师网上评课的组织和协调工作。

五、协助学院教学督导室做好教学督导工作。

六、负责教务处网站的维护、信息发布。

七、负责现代教学管理系统的日常维护、完善和培训推广;负责学院各类信息系统与教务处的对接工作;开展教学管理现代化手段的研究、开发,推广相应计算机软件。

八、负责学院学生参加全国大学英语四、六级考试、全省高校英语应用能力考试、全省计算机等级考试、全国高校英语专业四、八级考试、成人高等教育学位英语考试等组织工作及其成绩管理、统计和证书发放。

九、负责学院全日制学生的期末考试、补考工作的组织实施工作。

十、协助学生违纪处理委员会做好考试违纪舞弊情况的审核与处理。

十一、指导和检查各教学单位的考试档案管理。

十二、协助其他科室做好工作,完成处领导交办的其他工作。

学籍管理科工作职责

 

一、执行学院学籍管理规定,拟(修)订、完善学籍管理的规章制度。

二、负责学生学籍管理,审查并办理学生的学籍异动(如休学、复学、转学、退学、转专业、注销学籍、保留学籍等)。

三、负责新增专业学士学位授予权的申报工作。

四、负责学生的课程成绩管理,审查学生毕业资格、学位资格。

五、负责办理学历证书、学位证书发放工作。

六、负责编制校历。

七、负责填报各类全日制在校生数据报表。

八、完成处领导布置的其它工作。

教学计划科工作职责

一、负责组织各专业(含辅修专业)教学计划的制订和管理工作;检查教学计划的实施执行情况,审查并办理教学计划的调整变动手续。

二、负责提出教学大纲的制(修)订意见、检查教学大纲的执行情况,及时提出规范和整改意见。

三、组织教学单位根据教学计划制定学期开课计划、周历表、教学日历等教学环节所需报表;负责组织教学单位编排课程表,并审核保证其正常执行。

四、负责校性选修课申报、审核,课程安排等事项。

五、负责组织非师范专业增设师范类课程的报名、排课、登记成绩、颁发证书等事项。

六、维护教学管理系统内教学计划管理模块、智能排课模块、选课管理模块等数据,保证其准确、正常运行。

七、负责为领导提供教学方面需要的有关数据。

八、负责办理教师调课手续;负责全校教室的调度,保证教学场所的使用,并协助有关部门加强教室管理。

九、协助其他科室做好工作,完成领导交办的临时工作。

实践教学科工作职责

 

一、负责全院实践教学的组织、协调、监控、管理和服务工作。组织制订和完善有关实践教学环节的各项管理规章制度。

二、组织制(修)订实践(实验)教学大纲、实验教学指导书、实验教学进度表等实践性教学文件。

三、协助做好实验室建设规划与评估;组织、协调教学实验室的开放及管理工作。

四、组织、协调全校各专业见习、实习、实验、实训等实践性教学环节。

五、组织、协调校外实习基地的建设与管理工作。

六、审批其它实践教学环节(如野外写生、社会调查、假期实践、野外考察等)的计划。

七、组织实施实践教学环节的质量监控工作、评优评奖工作;校级、省级实验教学示范中心的申报和评审工作。

八、负责全校毕业论文(设计)、学年论文的总体安排和过程管理工作。

九、协助各系开展第二课堂活动和参加各类省级以上的学科竞赛。

十、负责全校师范生职业技能的培训管理工作。

十一、负责实践教学工作的各类信息资料建档、归档工作。

十二、参与教学管理信息系统的研发,负责本科室子系统的数据输入与维护;组织开展实践教学信息的收集、上报工作。

十三、完成教务处领导安排的其他工作。

教材服务中心工作职责

一、根据学院事业发展规划,协助制定学院教材建设规划和自编教材编写、印制工作,解决教材(讲义)编写过程中的有关问题;协助组织开展优秀教材(讲义)评选活动。

二、负责向学院申报教材订购委托供应招投标有关事项,协助招投标办组织、实施教材订购委托供应的招投标工作及每年签订合同书等具体工作。

三、为各系、部提供教材征订目录及出版信息,指导各系、部教材征订管理人员的业务培训和选用教材征订的具体做法,严把选用教材质量关,确保教材质量。

四、负责全日制和成人教育每年春、秋两季教材的征订、发放及学生教材费的预收标准和教材费结算工作。

五、检查、督促教材供应商所提供的教材质量,确保正版教材,做到课前到书,并按要求及时把教材发放到师生手中。

六、加强教材管理,积极推荐和提供最新教材出版信息和样书;开展教材使用情况的调查研究工作,发现问题及时向有关部门领导反映。

七、负责管理文印室工作。做好全日制期末考试试卷的印刷、装订和保管、保密工作;负责登记、审核和结算学生讲义费。

八、定期向学院招标工作小组及相关部门汇报年度履行教材订购委托供应合同的执行情况。

九、协助其他科室做好工作,完成上级领导交办的其他工作。

                                   

                                     2007711

                                韩教字[2007]32号)  

 

 


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